溝通在護(hù)理管理中的應(yīng)用:
(一)談話的技巧
管理者在近距離與人談話,遠(yuǎn)比文件、命令、通知的效果要好。明智的管理者十分注重與人交談。談話就其本質(zhì)既是人際交往,又是一種信息交流,具有很強(qiáng)的感情色彩。
1.做好談話計(jì)劃 首先要確立談話的主題;其次是時(shí)間和地點(diǎn)的安排;三是發(fā)出合適的邀請;四是充分了解被邀談話者的性格、態(tài)度、氣質(zhì)、經(jīng)歷、文化及對這次談話的可能反應(yīng)等。
2.善于激發(fā)下級的談話愿望 管理者需注意態(tài)度、方式、語調(diào)等,并開誠布公,使下屬愿意談出自己的內(nèi)心愿望。
3.善于啟發(fā)下屬講真情實(shí)話 真誠地、及時(shí)地、慷慨地贊美下屬;講究策略,顧全面子,間接批評下屬;面對分歧,正確對待,巧妙地拒絕,勇敢地道歉,力爭雙方滿意。
4.掌握發(fā)問技巧,善于抓住重要問題首先要為發(fā)問創(chuàng)造良好的氣氛,建立彼此間的融洽關(guān)系,其次要多提開放性、引導(dǎo)性的問題,盡量避免提出誘導(dǎo)性、歧視性的問題。善于將談話集中在主要內(nèi)容及急于解決的問題上。
5.善于運(yùn)用傾聽的技巧集中精力溝通并不容易醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)`搜集整理,許多管理者和護(hù)理人員需要改進(jìn)傾聽的技巧。
(二)訓(xùn)導(dǎo)的技巧
訓(xùn)導(dǎo)(discipline)是指管理者為了強(qiáng)化組織規(guī)章,規(guī)范下屬的態(tài)度、語言和行為,對下屬所進(jìn)行的教育活動。需要訓(xùn)導(dǎo)的問題包括違反規(guī)章制度、不良的態(tài)度和行為、工作不認(rèn)真、不謹(jǐn)慎導(dǎo)致工作缺陷等。實(shí)踐證明,訓(xùn)導(dǎo)對于糾正護(hù)理人員的不良行為,幫助其成長十分重要。
有效訓(xùn)導(dǎo)的方法:1.以平等、客觀、嚴(yán)肅的態(tài)度面對下屬控制自己的情緒行為,不能以開玩笑的方式指出問題。
2.具體指明問題所在 批評應(yīng)有事實(shí)依據(jù),指明違規(guī)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、次數(shù)、事實(shí)行為,用準(zhǔn)確的語言界定過失及其后果。
3.批評對事不對人,不要損害下屬的尊嚴(yán)和人格。
4.允許下屬表達(dá)自己對問題的看法和理解。
5.控制討論實(shí)施訓(xùn)導(dǎo)時(shí),違規(guī)者會利用一切機(jī)會為自己開脫或干擾訓(xùn)導(dǎo)。因此,對下屬從自己角度出發(fā)陳述事實(shí)時(shí),必須進(jìn)行控制。
6.對今后如何防范錯(cuò)誤提出建議,達(dá)成共識。
7.對于反復(fù)發(fā)生的錯(cuò)誤,逐步加重處罰。
(三)組織會議的技巧
一般來說,會議的主要目的是交流信息、給予指導(dǎo)、解決問題、做出決策。要使會議達(dá)到預(yù)期的效果,應(yīng)把握以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
1.做好會議的計(jì)劃工作 明確會議的必要性,確定會議議題。安排會議議程,確定會議成員,安排會議時(shí)間,選擇會議地點(diǎn),準(zhǔn)備會議資料,合理安排與會人員的食、住、行、購、娛、醫(yī)等。
2.善于主持會議 主持會議的要領(lǐng)包括兩個(gè)方面:一是處理好議題,即會議的主題、中心;二是應(yīng)付好與會者,使之達(dá)到目標(biāo)。具體地說要把握4個(gè)要點(diǎn):(1)緊扣議題:會議開始時(shí),主持者要簡明扼要地說明會議的目的、議題、議程和要求,以便使與會者消除在會議初始時(shí)思緒混亂的狀態(tài)。開場白要限制在1min,講話要簡短、明快、充滿信息,指出議題的重要性和議題的迫切性,提示達(dá)成決議將產(chǎn)生的:影響,估量會議的價(jià)值,表明大家通力合作會議定能成功。
(2)激發(fā)思維:主持者在會議上的講話要有針對性,語言要風(fēng)趣、幽默、生動有力,激發(fā)與會者的思維,喚起他們的聯(lián)想,產(chǎn)生共鳴。
(3)引導(dǎo)合作:分歧的討論或爭論是產(chǎn)生成熟見解的基礎(chǔ)。但:黽,主持者應(yīng)強(qiáng)調(diào)合作,不強(qiáng)調(diào)分歧,應(yīng)利用各種機(jī)會指出集體智慧大于個(gè)人智慧,一個(gè)好的方案的產(chǎn)生離不開合作。
(4)恪守時(shí)間:保證準(zhǔn)時(shí)開會、準(zhǔn)時(shí)散會,這是主持人的威信、魄力和責(zé)任所在。
3.做好會議的組織 協(xié)調(diào)會議的組織協(xié)調(diào)要遵循以下原則:I④明確的目的性;②及時(shí)的應(yīng)變性;③果斷的決策性;④適當(dāng)?shù)撵`活性。
4.做好會議總結(jié) 與會后工作會議結(jié)束時(shí),盡量做出結(jié)論并做出解釋。會后應(yīng)做好:①整理會議記錄或紀(jì)要;②報(bào)道會議消息,宣傳會議精神;③對會議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。