山東省關(guān)于核實(shí)修正電子化注冊(cè)系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)直報(bào)系統(tǒng)中護(hù)士信息的通知
各市衛(wèi)生計(jì)生委,委屬(管)醫(yī)療機(jī)構(gòu):
為進(jìn)一步落實(shí)我委《關(guān)于集中開展醫(yī)療機(jī)構(gòu)注冊(cè)聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)信息整治工作的通知》(魯衛(wèi)醫(yī)字〔2017〕11號(hào))、《關(guān)于做好電子化注冊(cè)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理工作的通知》(魯衛(wèi)辦函〔2018〕34號(hào))、《關(guān)于更新衛(wèi)生人力和醫(yī)用設(shè)備實(shí)時(shí)報(bào)信息庫(kù)的通知》(魯衛(wèi)函〔2018〕266號(hào))要求,確保電子化注冊(cè)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“注冊(cè)系統(tǒng)”)和統(tǒng)計(jì)直報(bào)系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱“直報(bào)系統(tǒng)”)相同統(tǒng)計(jì)口徑下的數(shù)據(jù)保持一致,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士信息“一數(shù)一源”。經(jīng)研究,確定對(duì)注冊(cè)系統(tǒng)和直報(bào)系統(tǒng)中醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士基本信息進(jìn)行集中比對(duì)、核實(shí)、修正,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、基本情況
前期,我委對(duì)注冊(cè)系統(tǒng)與直報(bào)系統(tǒng)中的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)師、護(hù)士基本信息進(jìn)行了比對(duì)、清理,主要存在以下問題:醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息登記號(hào)不一致、不一致的項(xiàng)目未在原注冊(cè)信息修改導(dǎo)致醫(yī)療機(jī)構(gòu)重復(fù)錄入;醫(yī)師、護(hù)士身份證號(hào)、姓名拼寫不一致;醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書編碼不一致;統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)上報(bào)之前未及時(shí)錄入醫(yī)師注冊(cè)信息;返聘、離退休、辭職、調(diào)走人員未按照規(guī)定在注冊(cè)系統(tǒng)進(jìn)行備案;醫(yī)療機(jī)構(gòu)的注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、人事部門缺乏及時(shí)溝通導(dǎo)致信息不一致等。截止8月15日,醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息一致率為94.27%;醫(yī)師信息一致率為40.35%;護(hù)士信息一致率為70.83%.
二、核實(shí)修正內(nèi)容
(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息。各級(jí)注冊(cè)機(jī)關(guān)要在前期醫(yī)療機(jī)構(gòu)比對(duì)的基礎(chǔ)上,將比對(duì)系統(tǒng)提示不一致及存在差異的醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息進(jìn)一步進(jìn)行核實(shí)和修正,直報(bào)系統(tǒng)中的非醫(yī)療機(jī)構(gòu)不參與信息比對(duì)。確需修改的相關(guān)信息要在注冊(cè)信息系統(tǒng)進(jìn)行修正或按照有關(guān)程序辦理變更手續(xù),不能擅自錄入新信息,杜絕人為造成機(jī)構(gòu)信息重復(fù)錄入。要重點(diǎn)查看比對(duì)系統(tǒng)左側(cè)標(biāo)紅項(xiàng)的內(nèi)容,務(wù)必核實(shí)并修正。8月31日前,各級(jí)注冊(cè)機(jī)關(guān)要確保轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)比對(duì)一致性為100%,差異數(shù)為0.在此基礎(chǔ)上,醫(yī)療機(jī)構(gòu)方可進(jìn)行醫(yī)師和護(hù)士的信息比對(duì)、核實(shí)和修正工作。
(二)醫(yī)師、護(hù)士信息。各單位要分別按照兩個(gè)系統(tǒng)各自要求的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目逐一與實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí),及時(shí)準(zhǔn)確更新現(xiàn)有信息和錄入缺失信息,確保各自系統(tǒng)現(xiàn)有信息真實(shí)、準(zhǔn)確后,再進(jìn)行兩個(gè)系統(tǒng)之間的比對(duì),直報(bào)系統(tǒng)中的其他人員不參與本次信息比對(duì)。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)可通過登錄統(tǒng)計(jì)直報(bào)系統(tǒng)(www.sdwstj.org)的質(zhì)控模塊查看本機(jī)構(gòu)兩個(gè)系統(tǒng)的醫(yī)師和護(hù)士比對(duì)信息。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、醫(yī)護(hù)注冊(cè)及人事管理的部門要密切配合,認(rèn)真核對(duì)統(tǒng)計(jì)直報(bào)和注冊(cè)系統(tǒng)中的人員是否一致、準(zhǔn)確,與人事部門掌握的情況是否相同,重點(diǎn)包括規(guī)范化培訓(xùn)、研究生人員以及調(diào)動(dòng)、辭職、退休等信息的清查核實(shí),發(fā)現(xiàn)漏報(bào)要及時(shí)錄入相應(yīng)系統(tǒng)。注冊(cè)系統(tǒng)涉及醫(yī)師、護(hù)士信息錯(cuò)誤的應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求及時(shí)申請(qǐng)修改。新增人員信息要及時(shí)分別錄入相關(guān)信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、動(dòng)態(tài)統(tǒng)一。
(三)統(tǒng)計(jì)口徑。注冊(cè)系統(tǒng)醫(yī)師是指注冊(cè)在主執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)的人員,護(hù)士是指注冊(cè)在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人員;直報(bào)系統(tǒng)在崗人員是指在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作并由單位支付工資的人員,包括在編及合同制人員、返聘和臨聘本單位半年以上人員(如醫(yī)師、護(hù)士等),不包括離退休人員、退職人員、離開本單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系人員、返聘和臨聘本單位不足半年人員。多機(jī)構(gòu)備案醫(yī)師計(jì)入其主執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)在崗人員數(shù),不得計(jì)入備案機(jī)構(gòu)在崗職工數(shù)。由于上述統(tǒng)計(jì)口徑導(dǎo)致直報(bào)系統(tǒng)和注冊(cè)系統(tǒng)醫(yī)師和護(hù)士人員數(shù)不一致的情況,屬于應(yīng)該合理存在的差異,應(yīng)予以保留,并將真實(shí)、準(zhǔn)確的信息填寫在《醫(yī)師和護(hù)士人員不一致信息備案表》中(附件),備注不同類型情況。我委后期將根據(jù)工作進(jìn)展情況逐步將備注信息導(dǎo)入到比對(duì)系統(tǒng)中,不作為不一致情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
三、有關(guān)工作要求
(一)各級(jí)衛(wèi)生計(jì)生部門要明確責(zé)任分工,負(fù)責(zé)相關(guān)系統(tǒng)的科(處)室要加強(qiáng)溝通,相互配合,嚴(yán)格按照工作安排進(jìn)行核實(shí)修正,做到每日調(diào)度,每日通報(bào)。各級(jí)衛(wèi)生計(jì)生部門可以通過查看行業(yè)服務(wù)資源監(jiān)管系統(tǒng)的子系統(tǒng)信息比對(duì)監(jiān)管系統(tǒng)(衛(wèi)生專線:http://11.1.3.112:8005/bi42;計(jì)生專線:http://10.60.4.102:8005/bi42)的醫(yī)師與護(hù)士比對(duì)結(jié)果,及時(shí)指導(dǎo)督促轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行修正。
(二)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)要建立完善醫(yī)護(hù)人員動(dòng)態(tài)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)本單位醫(yī)護(hù)人員基本信息保持一致。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)注冊(cè)系統(tǒng)的管理,杜絕“掛證”現(xiàn)象。
(三)請(qǐng)各單位于2018年9月30日前完成對(duì)本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)現(xiàn)有人員數(shù)據(jù)的核實(shí)、清理、補(bǔ)充、修正工作,并把核實(shí)修訂情況總結(jié)同時(shí)報(bào)委醫(yī)政醫(yī)管處、規(guī)劃與信息處、人事處。
工作中的問題和建議請(qǐng)及時(shí)反饋我委。
醫(yī)政醫(yī)管處聯(lián)系人:于 明
聯(lián)系電話:0531-67876209
電子郵箱:sdyzygc@shandong.cn
規(guī)劃與信息處聯(lián)系人:于妮莎
聯(lián)系電話:0531-67876419
電子郵箱:yunisha@shandong.cn
信息中心聯(lián)系人:高霖龍
聯(lián)系電話:18853193606
電子郵箱:sdwstj@126.com
人事處聯(lián)系人:王友曉
聯(lián)系電話:0531-67876261
電子郵箱:wangyouxiao@shandong.cn
山東省衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)
2018年8月23日
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