醫(yī)院醫(yī)教部作為醫(yī)院工作的司令部機關(guān)，中心工作的落實如何關(guān)鍵在醫(yī)教部。而作為醫(yī)教部工作對于專管內(nèi)勤的助理員來說，就顯得更為重要。內(nèi)勤助理員負責(zé)整個部里全面工作的計劃、籌備與協(xié)調(diào)，起著承上啟下的作用。筆者通過近年來工作的經(jīng)驗，認為做好內(nèi)勤助理員工作應(yīng)注意以下幾個問題。

　　1具備良好的素質(zhì)，是做好內(nèi)勤助理工作的基礎(chǔ)

　　機關(guān)工作要求既有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要具備組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)三重能力。良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的關(guān)鍵，沒有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，就無法指導(dǎo)基層工作的完成。因此，在做好機關(guān)工作的同時，要經(jīng)常注重業(yè)務(wù)理論、技能等方面的學(xué)習(xí)，只有業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高，才能做好科室工作的指導(dǎo)，推動中心任務(wù)的完成。機關(guān)工作組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)三重作用，其性質(zhì)與特點具有鮮明的政策性、較強的原則性、策略的靈活性、高度的科學(xué)性、實用的時間性。這些性質(zhì)和特點，決定了機關(guān)人員必須具備的應(yīng)有能力。所以，機關(guān)人員不論職務(wù)高低，必須善于學(xué)習(xí)、善于思考，通過不斷總結(jié)才能提高完善自己，推動各項任務(wù)的完成。

　　2當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，是做好內(nèi)勤助理工作的前提

　　醫(yī)教部作為醫(yī)院的職能部門，下屬設(shè)置有醫(yī)療科、教學(xué)科、科研科和直屬的幾個職能科室，如院內(nèi)感染控制科、醫(yī)?？啤⑿畔⒖?、經(jīng)管科、對外醫(yī)療辦公室、采購中心等，這些科室的工作計劃與落實經(jīng)常需要內(nèi)勤助理來督促。醫(yī)教部主任要負責(zé)全盤工作的指導(dǎo)和管理，作為內(nèi)勤助理若不能當(dāng)好醫(yī)教部主任的參謀，直接會影響主任和各級領(lǐng)導(dǎo)工作的計劃與決策。因此，做好內(nèi)勤助理工作，必須要樹立強烈的革命事業(yè)心和工作責(zé)任感，要樹立無私奉獻的精神，做好“四勤”，即眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。同時在工作中要不怕麻煩，對每一項工作要切實負起責(zé)任，尤其在工作的計劃上要勤思考、早動手，只有樹立超前意識，才能在工作的完成上體現(xiàn)出高質(zhì)量、高效率。

　　3按時完成任務(wù)，是做好內(nèi)勤助理工作的關(guān)鍵

　　內(nèi)勤助理工作分管工作的方方面面，對上要請示匯報，對下要收集整理。工作中既有常規(guī)工作，如每月一次部辦會、安全形勢分析會紀要的紀錄與整理；職能科室每周、每月工作計劃的收集歸納、周工作報表；負責(zé)天津市衛(wèi)生局醫(yī)療相關(guān)文件的傳閱、處理及印發(fā)、歸檔；負責(zé)武警總部、醫(yī)學(xué)院各部門相關(guān)文件的傳閱、處理及印發(fā)、歸檔；負責(zé)接收各科室上傳文件，進行傳閱并及時回復(fù)，相關(guān)材料存檔；每天為醫(yī)教部領(lǐng)導(dǎo)及機關(guān)科長領(lǐng)發(fā)報紙；接待上級單位檢查的招待工作，管理醫(yī)教部周轉(zhuǎn)金，報銷日常票據(jù)；負責(zé)醫(yī)教部會議室及醫(yī)療值班室、庫房的日常管理工作，監(jiān)管醫(yī)療值班室的衛(wèi)生、值班記錄、在位情況等；負責(zé)衛(wèi)生事業(yè)費、外診費、醫(yī)療業(yè)務(wù)管理費、教學(xué)保障經(jīng)費、科研管理費、科研經(jīng)費、醫(yī)教部特支費的登記工作；負責(zé)醫(yī)教部固定資產(chǎn)管理、登記工作；聯(lián)系院際會診，保存會診申請單。又要面對復(fù)雜的臨時性工作?！　」ぷ髑ь^萬緒，在任何環(huán)節(jié)不細心，都會出現(xiàn)問題，影響工作的進度及完成。因此，如何去完成這些工作，首先要突出有計劃、有重點、有步驟合理去完成。一項好的工作要想高質(zhì)量完成，必須要有一個周密的計劃。機關(guān)工作要求的讀、計、算、寫、劃、傳六個字，這對機關(guān)工作的參謀及助理員來講，是最基礎(chǔ)的要求。所以，除了做好計劃工作外，還要突出重點，按照時限要求，盡力謀劃好先后工作的落實。幾年來，之所以能圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，實踐工作體會到，在工作的完成中，只有用心去做，盡力去干，不計較報酬，就能做好任何一項工作。