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內(nèi)蒙地方病防治研究中心信息化發(fā)展20年歷程思考

2007-07-24 20:00 來(lái)源:
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  【關(guān)鍵詞】信息化發(fā)展;20年歷程

  隨著科學(xué)技術(shù)的不斷向前發(fā)展,特別是通訊、電子等信息產(chǎn)業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,大大推動(dòng)了衛(wèi)生事業(yè)的向前發(fā)展。內(nèi)蒙地病中心也緊跟時(shí)代與時(shí)俱進(jìn),尤其是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用與普及使得中心在辦公系統(tǒng)、管理、信息傳輸、數(shù)據(jù)處理等方面有了長(zhǎng)足的發(fā)展,與20年前相比,信息化的進(jìn)程取得了可喜的成就。

  1內(nèi)蒙地病中心20年信息化歷程回顧

  內(nèi)蒙地病中心是2001年由原來(lái)的地方病研究所和流行病研究所合并后組建。20世紀(jì)80年代(1985-1987年)兩個(gè)單位總計(jì)職工數(shù)為140余人,當(dāng)時(shí)無(wú)論是辦公管理還是業(yè)務(wù)科室文書工作全部為手工操作,下發(fā)一份文件需要老式打字機(jī)一個(gè)字一個(gè)字敲打在蠟紙上,經(jīng)過(guò)油印、裝訂、郵寄,往往最少需要一個(gè)星期才能到達(dá)各盟市。全所只有一部電話開通長(zhǎng)途,打長(zhǎng)途要提出特別申請(qǐng)、批準(zhǔn)。尤其是業(yè)務(wù)上的工作,即使小型的調(diào)查,僅是調(diào)查表格、資料歸納、整理、數(shù)據(jù)分析,一個(gè)課題組沒(méi)有3~4個(gè)月完成不了,加上實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)、分析,時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)。大型流調(diào)的資料收集、整理、分析則耗時(shí)更長(zhǎng),不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力還造成資源的浪費(fèi)。1988年原地病所引進(jìn)了第一臺(tái)蘋果牌微機(jī),從此,開創(chuàng)了辦公自動(dòng)化的新紀(jì)元。到了90年代初(1990年)又先后購(gòu)進(jìn)了專用于辦公系統(tǒng)的“四通”電腦,從此徹底擺脫了油印時(shí)代。90年代中期(1993-1996年)隨著電腦的進(jìn)一步更新?lián)Q代,地病所業(yè)務(wù)科室大部分配備了當(dāng)時(shí)比較先進(jìn)的486、586電腦,一些原始的調(diào)查數(shù)據(jù)都進(jìn)行了微機(jī)管理,開始建立了數(shù)據(jù)庫(kù)。90年代末期(1997年-)辦公自動(dòng)化進(jìn)一步提高,各科室都開通了長(zhǎng)途直撥,辦公室裝備了傳真機(jī),激光打印機(jī)也走進(jìn)了科室。辦公文件或通知無(wú)論是上傳還是下達(dá),一個(gè)電話或是一個(gè)傳真只要幾分鐘就解決問(wèn)題了,大大縮短了工作時(shí)間,提高了工作效率,特別是一些急需解決的問(wèn)題,如鼠疫疫情的通報(bào)都能在第一需要的時(shí)間內(nèi)傳達(dá)到,疫情通報(bào)的快速、便捷上了一個(gè)新臺(tái)階。1997年以后,信息化程度得到了飛速發(fā)展,集中體現(xiàn)在軟件的使用和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展。財(cái)務(wù)統(tǒng)一電算化,使用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表軟件,人事部門也使用了統(tǒng)一的軟件進(jìn)行人事報(bào)表,一些業(yè)務(wù)科室數(shù)據(jù)的分析處理開始引進(jìn)SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件,2000年以后地方病科技統(tǒng)計(jì)、碘、氟、砷等地方病數(shù)據(jù)的錄入?yún)R總也逐漸引進(jìn)Eipinfo軟件,使得原來(lái)由一個(gè)人2~3個(gè)月完成的工作,現(xiàn)在只需要一個(gè)星期甚至更短的時(shí)間就可完成。工作效率呈幾十倍的提高。特別是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,如碘缺乏病碘鹽檢測(cè)網(wǎng)的建立,使全區(qū)碘鹽檢測(cè)工作達(dá)到了直報(bào),碘鹽監(jiān)督管理的信息及時(shí)上報(bào)與反饋,使決策部門能及時(shí)了解全區(qū)情況并做出快速反應(yīng),這不僅是信息化的一個(gè)飛躍,也是一個(gè)時(shí)代進(jìn)步的標(biāo)志。  網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代造就了網(wǎng)絡(luò)化的人才,地病中心重新組建后通過(guò)培訓(xùn)與自學(xué),現(xiàn)今111名職工中95%的人員都能熟練操作電腦,學(xué)科帶頭人基本上實(shí)現(xiàn)資料查找、信息搜尋網(wǎng)絡(luò)化。上報(bào)的文件、數(shù)據(jù)大部分科室都直接上網(wǎng)發(fā)送電子郵件完成。中心開展的業(yè)務(wù)講座全部采用多媒體形式,完全結(jié)束了過(guò)去的投影儀、手動(dòng)式幻燈片的年代。目前,地病中心平均3人使用1臺(tái)電腦,各科室基本配備了激光打印機(jī)等現(xiàn)代化辦公用品,一部分科室還實(shí)現(xiàn)了打字、打印、復(fù)印、傳真一體化辦公,辦公初步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。一些科研數(shù)據(jù)、調(diào)查防治資料、統(tǒng)計(jì)資料、人事、財(cái)務(wù)部分檔案也基本上進(jìn)行了微機(jī)化管理?! ∧壳暗夭≈行男畔⒒潭扰c20年前相比可謂今非昔比,但是,與先進(jìn)單位相比還存在很大差距,還有許多問(wèn)題亟待解決。

  2存在的問(wèn)題

  由于歷史原因,從20世紀(jì)80年代末開始,由于資金投入的不足,使得現(xiàn)今軟件和硬件的建設(shè)上還是落后于先進(jìn)單位,如:(1)業(yè)務(wù)科室平均每個(gè)科室人員數(shù)為8人,電腦數(shù)為2臺(tái),人均占有電腦的比例很小,這使業(yè)務(wù)的發(fā)展及人員素質(zhì)的提高受到了制約。(2)鼠疫和布病分屬于甲乙類傳染病,對(duì)于傳染病疫情的控制、信息的暢通是至關(guān)重要的,而目前這兩種傳染病還未建立全區(qū)直報(bào)網(wǎng),嚴(yán)重地影響了傳染病控制策略的快速?zèng)Q策。這在信息化已步入高速公路的今天是亟待解決的問(wèn)題。(3)隨著地方病事業(yè)向縱深發(fā)展,檔案管理也顯得尤為重要,據(jù)文獻(xiàn)介紹,我國(guó)把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入檔案管理與發(fā)達(dá)國(guó)家相比起步較晚,我國(guó)利用計(jì)算機(jī)管理檔案還不夠成熟[1],而地病中心更是條件所限,檔案管理還基本上處于上世紀(jì)80、90年代水平,仍然是傳統(tǒng)、封閉的手工操作管理模式,這與當(dāng)前的形式及單位業(yè)務(wù)的發(fā)展是極其不相符的,而且也沒(méi)有充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)的作用。

  3今后信息化發(fā)展的方向

  (1)應(yīng)加快檔案微機(jī)的開發(fā)利用。盡快推進(jìn)文字、圖形、聲像信息化管理進(jìn)程,建立一個(gè)充分挖掘檔案內(nèi)在價(jià)值,能高效及時(shí)為地方病提供高質(zhì)量信息的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使檔案能緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)為業(yè)務(wù)工作提供詳實(shí)、豐富、可靠的信息資源?! 。?)內(nèi)蒙地病中心承擔(dān)著鼠疫、布病兩種傳染病及地方病的防治任務(wù),尤其是鼠疫屬于烈性傳染病,早預(yù)防、早報(bào)告是我們防治的重點(diǎn),而信息的暢通是保證,所以加快全區(qū)地方病網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐,為疫情早報(bào)告、早預(yù)防搭建一個(gè)信息平臺(tái),也為信息的廣泛交流盡快鋪路搭橋。 ?。?)進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部硬件和軟件建設(shè)。目前,單位的硬件設(shè)施已具備,局域網(wǎng)也已初步建成,一是應(yīng)充分利用局域網(wǎng),開發(fā)共享文檔的使用,單位向科室下發(fā)的通知、以及科室的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、講座課件等都可以通過(guò)局域網(wǎng)達(dá)到資源共享。二是增加系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)和維護(hù)[2],建立主任辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、各種地方病管理等內(nèi)容的信息管理系統(tǒng),這樣就會(huì)大大提升單位整體辦公水平,逐步過(guò)度到無(wú)紙化辦公,盡早實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。其三,創(chuàng)建或一個(gè)網(wǎng)站,建立地方病網(wǎng)頁(yè),定期發(fā)布信息,擴(kuò)大對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息交流與合作,充分利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)資源為地方病謀發(fā)展。我們相信隨著信息化春天的到來(lái)也必將帶來(lái)地方病事業(yè)發(fā)展的春天。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1]高新儀。計(jì)算機(jī)管理檔案是疾控機(jī)構(gòu)自身發(fā)展的需要[J].江蘇衛(wèi)生保健,2005,7(4):40.

  [2]項(xiàng)龍麟。淺談縣級(jí)疾病預(yù)防控制中心信息系統(tǒng)的建設(shè)[J].江蘇預(yù)防醫(yī)學(xué),2005,16(3):80.

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