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內蒙地方病防治研究中心信息化發(fā)展20年歷程思考

2007-07-24 20:00 來源:
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  【關鍵詞】信息化發(fā)展;20年歷程

  隨著科學技術的不斷向前發(fā)展,特別是通訊、電子等信息產業(yè)突飛猛進的發(fā)展,大大推動了衛(wèi)生事業(yè)的向前發(fā)展。內蒙地病中心也緊跟時代與時俱進,尤其是電子計算機的應用與普及使得中心在辦公系統(tǒng)、管理、信息傳輸、數(shù)據處理等方面有了長足的發(fā)展,與20年前相比,信息化的進程取得了可喜的成就。

  1內蒙地病中心20年信息化歷程回顧

  內蒙地病中心是2001年由原來的地方病研究所和流行病研究所合并后組建。20世紀80年代(1985-1987年)兩個單位總計職工數(shù)為140余人,當時無論是辦公管理還是業(yè)務科室文書工作全部為手工操作,下發(fā)一份文件需要老式打字機一個字一個字敲打在蠟紙上,經過油印、裝訂、郵寄,往往最少需要一個星期才能到達各盟市。全所只有一部電話開通長途,打長途要提出特別申請、批準。尤其是業(yè)務上的工作,即使小型的調查,僅是調查表格、資料歸納、整理、數(shù)據分析,一個課題組沒有3~4個月完成不了,加上實驗室檢驗、分析,時間會更長。大型流調的資料收集、整理、分析則耗時更長,不僅費時、費力還造成資源的浪費。1988年原地病所引進了第一臺蘋果牌微機,從此,開創(chuàng)了辦公自動化的新紀元。到了90年代初(1990年)又先后購進了專用于辦公系統(tǒng)的“四通”電腦,從此徹底擺脫了油印時代。90年代中期(1993-1996年)隨著電腦的進一步更新?lián)Q代,地病所業(yè)務科室大部分配備了當時比較先進的486、586電腦,一些原始的調查數(shù)據都進行了微機管理,開始建立了數(shù)據庫。90年代末期(1997年-)辦公自動化進一步提高,各科室都開通了長途直撥,辦公室裝備了傳真機,激光打印機也走進了科室。辦公文件或通知無論是上傳還是下達,一個電話或是一個傳真只要幾分鐘就解決問題了,大大縮短了工作時間,提高了工作效率,特別是一些急需解決的問題,如鼠疫疫情的通報都能在第一需要的時間內傳達到,疫情通報的快速、便捷上了一個新臺階。1997年以后,信息化程度得到了飛速發(fā)展,集中體現(xiàn)在軟件的使用和網絡的發(fā)展。財務統(tǒng)一電算化,使用了統(tǒng)一的財務報表軟件,人事部門也使用了統(tǒng)一的軟件進行人事報表,一些業(yè)務科室數(shù)據的分析處理開始引進SPSS統(tǒng)計分析軟件,2000年以后地方病科技統(tǒng)計、碘、氟、砷等地方病數(shù)據的錄入匯總也逐漸引進Eipinfo軟件,使得原來由一個人2~3個月完成的工作,現(xiàn)在只需要一個星期甚至更短的時間就可完成。工作效率呈幾十倍的提高。特別是網絡的發(fā)展,如碘缺乏病碘鹽檢測網的建立,使全區(qū)碘鹽檢測工作達到了直報,碘鹽監(jiān)督管理的信息及時上報與反饋,使決策部門能及時了解全區(qū)情況并做出快速反應,這不僅是信息化的一個飛躍,也是一個時代進步的標志?! 【W絡化的時代造就了網絡化的人才,地病中心重新組建后通過培訓與自學,現(xiàn)今111名職工中95%的人員都能熟練操作電腦,學科帶頭人基本上實現(xiàn)資料查找、信息搜尋網絡化。上報的文件、數(shù)據大部分科室都直接上網發(fā)送電子郵件完成。中心開展的業(yè)務講座全部采用多媒體形式,完全結束了過去的投影儀、手動式幻燈片的年代。目前,地病中心平均3人使用1臺電腦,各科室基本配備了激光打印機等現(xiàn)代化辦公用品,一部分科室還實現(xiàn)了打字、打印、復印、傳真一體化辦公,辦公初步實現(xiàn)了自動化。一些科研數(shù)據、調查防治資料、統(tǒng)計資料、人事、財務部分檔案也基本上進行了微機化管理?! ∧壳暗夭≈行男畔⒒潭扰c20年前相比可謂今非昔比,但是,與先進單位相比還存在很大差距,還有許多問題亟待解決。

  2存在的問題

  由于歷史原因,從20世紀80年代末開始,由于資金投入的不足,使得現(xiàn)今軟件和硬件的建設上還是落后于先進單位,如:(1)業(yè)務科室平均每個科室人員數(shù)為8人,電腦數(shù)為2臺,人均占有電腦的比例很小,這使業(yè)務的發(fā)展及人員素質的提高受到了制約。(2)鼠疫和布病分屬于甲乙類傳染病,對于傳染病疫情的控制、信息的暢通是至關重要的,而目前這兩種傳染病還未建立全區(qū)直報網,嚴重地影響了傳染病控制策略的快速決策。這在信息化已步入高速公路的今天是亟待解決的問題。(3)隨著地方病事業(yè)向縱深發(fā)展,檔案管理也顯得尤為重要,據文獻介紹,我國把計算機技術引入檔案管理與發(fā)達國家相比起步較晚,我國利用計算機管理檔案還不夠成熟[1],而地病中心更是條件所限,檔案管理還基本上處于上世紀80、90年代水平,仍然是傳統(tǒng)、封閉的手工操作管理模式,這與當前的形式及單位業(yè)務的發(fā)展是極其不相符的,而且也沒有充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢的作用。

  3今后信息化發(fā)展的方向

 ?。?)應加快檔案微機的開發(fā)利用。盡快推進文字、圖形、聲像信息化管理進程,建立一個充分挖掘檔案內在價值,能高效及時為地方病提供高質量信息的計算機管理系統(tǒng),使檔案能緊跟業(yè)務發(fā)展的需要,及時為業(yè)務工作提供詳實、豐富、可靠的信息資源?! 。?)內蒙地病中心承擔著鼠疫、布病兩種傳染病及地方病的防治任務,尤其是鼠疫屬于烈性傳染病,早預防、早報告是我們防治的重點,而信息的暢通是保證,所以加快全區(qū)地方病網絡建設步伐,為疫情早報告、早預防搭建一個信息平臺,也為信息的廣泛交流盡快鋪路搭橋?! 。?)進一步加強單位內部硬件和軟件建設。目前,單位的硬件設施已具備,局域網也已初步建成,一是應充分利用局域網,開發(fā)共享文檔的使用,單位向科室下發(fā)的通知、以及科室的計劃、總結、報表、講座課件等都可以通過局域網達到資源共享。二是增加系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)和維護[2],建立主任辦公系統(tǒng)、財務管理、各種地方病管理等內容的信息管理系統(tǒng),這樣就會大大提升單位整體辦公水平,逐步過度到無紙化辦公,盡早實現(xiàn)辦公自動化。其三,創(chuàng)建或一個網站,建立地方病網頁,定期發(fā)布信息,擴大對內、對外信息交流與合作,充分利用網絡這個資源為地方病謀發(fā)展。我們相信隨著信息化春天的到來也必將帶來地方病事業(yè)發(fā)展的春天。

  【參考文獻】

  [1]高新儀。計算機管理檔案是疾控機構自身發(fā)展的需要[J].江蘇衛(wèi)生保健,2005,7(4):40.

  [2]項龍麟。淺談縣級疾病預防控制中心信息系統(tǒng)的建設[J].江蘇預防醫(yī)學,2005,16(3):80.

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