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統(tǒng)計表的編制原則
1. 統(tǒng)計表的各種標題,特別是總標題的表達,應(yīng)該十分簡明、確切、概括地反映出表的基本內(nèi)容??倶祟}還應(yīng)該標明資料所屬的時間和地點。
2. 表中的主詞各行和賓詞各欄,一般應(yīng)按先局部后整體的原則排列,即先列各個項目,后列總計。當沒有必要列出所有項目時,可以先列總計,而后列出其中一部分的重要項目。
3. 如果統(tǒng)計表的欄數(shù)較多,通常要加編號。在主詞和計量單位等欄,用(甲)、(乙)、(丙)等文字標明;賓詞指標各欄,用(1)、(2)、(3)等數(shù)字編號。
4. 表中數(shù)字應(yīng)該填寫整齊,對準位數(shù)。當數(shù)字為0或因數(shù)小可略而不計時,要寫上“0”;當缺乏某項資料時,用符號“…”表示;不應(yīng)有數(shù)字時用符號“—”表示。
5. 統(tǒng)計表中必須注明數(shù)字資料的計量單位。當全表只有一種計量單位時,可以把它寫在表頭的右上方。如果表中需要分別注明不同單位,則橫行的計量單位可以專設(shè)一欄;縱列的計量單位要與縱標目寫在一起;用小字標寫。
6. 必要時,統(tǒng)計表應(yīng)加注說明或注解。例如,某些指標有特殊的計算口徑,某些資料只包括一部分地區(qū),某些數(shù)字是由估算來插補的等,都要加以說明,而且還要注明統(tǒng)計資料的來源,以備查考。說明或注解一般寫在表的下端。
此外,統(tǒng)計表的格式一般是“開口”式的,即表的左右兩端不畫縱線。統(tǒng)計表要盡量做到完美,不要設(shè)計成正方形或者狹長、窄寬的形狀。
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