中國(guó)藥科大學(xué)印章管理辦法：

第一章 總 則

第一條 印章是學(xué)校機(jī)構(gòu)組織履行工作職能的重要憑證和工具。為規(guī)范我校印章管理，維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性，保護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱印章是指凡冠有“中國(guó)藥科大學(xué)”字樣的機(jī)構(gòu)組織印章和各種業(yè)務(wù)專用章以及校領(lǐng)導(dǎo)、處級(jí)單位（學(xué)校研究機(jī)構(gòu)）主要負(fù)責(zé)人的公務(wù)印章。

第三條 黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室（以下簡(jiǎn)稱：黨辦、校辦）是全校印章的管理機(jī)構(gòu)，分別負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政部門各級(jí)各類印章的刻制、啟用和廢止，負(fù)責(zé)學(xué)校印章和監(jiān)督各單位印章的使用管理。

第二章 印章的刻制、啟用和廢止

第四條 本辦法所稱印章（除具有獨(dú)立法人資格的機(jī)構(gòu)外）統(tǒng)一由黨辦或校辦根據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定審核后按照規(guī)格制發(fā)。任何單位和個(gè)人不得擅自刻制。

第五條 印章刻制程序：各處級(jí)單位（學(xué)校研究機(jī)構(gòu)）憑機(jī)構(gòu)成立或名稱變更文件遞交書面申請(qǐng)，經(jīng)黨辦或校辦核審后刻制。一般不刻制處級(jí)單位（學(xué)校研究機(jī)構(gòu)）主要負(fù)責(zé)人印章、處級(jí)單位（學(xué)校研究機(jī)構(gòu)）所設(shè)機(jī)構(gòu)印章和業(yè)務(wù)專用章。確因工作需要的，由各處級(jí)單位（學(xué)校研究機(jī)構(gòu)）憑人員聘任書或下設(shè)機(jī)構(gòu)成立文件或業(yè)務(wù)需要證明文件提出書面申請(qǐng)并由本單位主要負(fù)責(zé)人簽字同意，經(jīng)黨辦或校辦審核，必要時(shí)報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。

第六條 各種非實(shí)體性的組織機(jī)構(gòu)原則上不刻制印章。如特別需要刻制的，須經(jīng)黨辦或校辦核審報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后刻制。

第七條 印章年久磨損變形，須重新刻制印章。各單位應(yīng)及時(shí)提出書面申請(qǐng)并經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意，由黨辦或校辦核審并刻制。

第八條 印章的啟用或廢止均由黨辦或校辦驗(yàn)印登記、簽發(fā)啟用或廢止通知后生效。未經(jīng)驗(yàn)印登記和簽發(fā)啟用通知的不準(zhǔn)啟用，如擅自啟用造成后果的，學(xué)校將視情節(jié)給予處理。處級(jí)單位（學(xué)校研究機(jī)構(gòu)）下設(shè)機(jī)構(gòu)的印章啟用通知由黨辦或校辦授權(quán)該處級(jí)單位簽發(fā)，處級(jí)單位（學(xué)校研究機(jī)構(gòu)）主要負(fù)責(zé)人的公務(wù)印章和因年久磨損變形而更換的印章不需發(fā)啟用通知。印章管理部門也應(yīng)有本單位印章的印模冊(cè)，對(duì)本單位印章進(jìn)行驗(yàn)印登記，以備查考。機(jī)構(gòu)撤銷或變更時(shí)，原印章原則上自機(jī)構(gòu)撤銷或變更之日起即行停用。

第九條 廢舊印章須及時(shí)交黨辦或校辦。黨辦和校辦對(duì)收回的廢舊印章進(jìn)行登記并定期組織有關(guān)人員對(duì)廢舊印章進(jìn)行保存鑒定：對(duì)具有保存價(jià)值的印章送檔案部門封存；對(duì)于保存價(jià)值不大的印章進(jìn)行銷毀。

第三章 印章的使用范圍

第十條 學(xué)校印章的使用范圍：

（一）中共中國(guó)藥科大學(xué)委員會(huì)印章用于以學(xué)校黨委名義印發(fā)的各類公文醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)編輯整|理，對(duì)外報(bào)送的各類報(bào)表、材料，入黨志愿書，各類政審材料等。

（二）中國(guó)藥科大學(xué)印章用于以“中國(guó)藥科大學(xué)”名義印發(fā)的各類公文、各類證件、聘書、證書、學(xué)校行為合同或協(xié)議、上報(bào)的統(tǒng)計(jì)材料、項(xiàng)目申報(bào)書（表）、成果申報(bào)或鑒定書（表）、專利申請(qǐng)書、師生員工因公因私出國(guó)審核件、介紹信、校發(fā)獎(jiǎng)懲證明等。

（三）中國(guó)藥科大學(xué)鋼印用于教職工工作證、退休證、學(xué)生證、各類學(xué)生畢業(yè)結(jié)業(yè)肄業(yè)證件、學(xué)位證書、進(jìn)修證明書、職稱資格證書等照片的壓印。不能作為文件、介紹信及其它憑證的有效標(biāo)志；不能獨(dú)立使用。

（四）校領(lǐng)導(dǎo)印章用于各類畢業(yè)證書、學(xué)位證書、聘書、法人委托書、計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目申報(bào)書、成果申報(bào)書、學(xué)校行為合同或協(xié)議、財(cái)務(wù)資料、其他公文文件等。

（五）學(xué)術(shù)委員會(huì)主任印章用于學(xué)校學(xué)術(shù)決策與咨詢方面的申報(bào)申請(qǐng)和有關(guān)文件等。

（六）學(xué)位委員會(huì)主任印章用于學(xué)位證書等。

（七）保密委員會(huì)印章用于保密文件和軍工科技等有關(guān)申報(bào)材料。

（八）合同專用章：分為技術(shù)合同專用章和經(jīng)濟(jì)合同專用章。

第十一條 校內(nèi)各單位印章的使用范圍：

（一）黨辦、校辦印章，用于黨辦、校辦名義印發(fā)的各類公文、材料以及對(duì)外聯(lián)系工作的函件、證明等。

（二）各單位印章主要用于本單位職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù)，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)呈交的請(qǐng)示報(bào)告，與校內(nèi)各單位及校外對(duì)口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)工作的函件、證明等。

（三）各單位印章均不得對(duì)外使用在請(qǐng)示、報(bào)告等文書上；除發(fā)票和財(cái)務(wù)專用章外，各類印章不得用于發(fā)票和收款收據(jù)。

第四章 印章管理和使用

第十二條 嚴(yán)格印章管理。各部門應(yīng)指派專人（監(jiān)印人）負(fù)責(zé)保管、使用。監(jiān)印人對(duì)本單位印章負(fù)有直接責(zé)任，監(jiān)印人單位負(fù)責(zé)人和審批用印人對(duì)印章負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第十三條 監(jiān)印人職責(zé)：

（一）堅(jiān)持原則、嚴(yán)肅認(rèn)真。蓋章規(guī)范，妥善保養(yǎng)維護(hù)印章，定期清潔，確保印文清晰。

（二）用印前認(rèn)真核對(duì)用印材料；涉及保密的用印件，不得隨便翻閱和談?wù)?。?duì)越級(jí)使用印章、審批手續(xù)不全、書寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的一律拒絕用印。

（三）嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印，嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或紙張上加蓋印章，嚴(yán)禁利用印章謀私利、徇私情。

（四）印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日封存。確保印章存放和使用安全。

（五）監(jiān)印人工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上交印章，待本部門重新確定監(jiān)印人后做好交接手續(xù)。

第十四條 各單位印章的存放或使用地點(diǎn)均在該單位辦公地點(diǎn)。未經(jīng)該單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不準(zhǔn)在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。印章原則上不帶出使用，特殊情況須帶出使用時(shí)，申請(qǐng)用印部門要出具申請(qǐng)報(bào)告，根據(jù)印章性質(zhì)和工作重要程度由監(jiān)印人帶出使用并做好登記。

第十五條 印章用印時(shí)間為工作日正常上班時(shí)間。各部門應(yīng)提前公布寒暑假用印時(shí)間。確屬急件需在下班后及節(jié)假日用印的，須憑審批人當(dāng)時(shí)的審批意見(jiàn)，否則監(jiān)印人可不予辦理。

第十六條 學(xué)校印章的使用程序：

（一）以學(xué)校名義發(fā)出的公文，須憑職能部門負(fù)責(zé)人簽名、黨辦或校辦主任審核、校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的擬文稿使用校印。

（二）除學(xué)校公文外，須蓋學(xué)校印章的各類文件或資料，應(yīng)經(jīng)主辦單位蓋章或負(fù)責(zé)人簽字，有關(guān)職能部門蓋章或負(fù)責(zé)人簽字，依據(jù)材料性質(zhì)和內(nèi)容情況報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印，用印后須履行登記手續(xù)。

第十七條 各單位應(yīng)建立本單位印章使用程序和用印登記管理制度。對(duì)用印事由、用印單位、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、監(jiān)印人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記，保存好用印依據(jù)材料，以備核查。

第十八條 印章一旦發(fā)生被盜或遺失，應(yīng)第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人、黨辦醫(yī)學(xué)教育網(wǎng)編輯整|理、校辦、保衛(wèi)處以及主管校領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告，并登報(bào)申明該印章作廢。

第十九條 因印章管理或使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p失者，根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育直至行政處分，造成重大損失的，追究當(dāng)事人及單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。凡偽造、變?cè)煊≌禄蚴褂脗卧臁⒆冊(cè)煊≌抡?，除追究?dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行查處。

第五章 附 則

第二十條 學(xué)校授權(quán)科技處管理和使用學(xué)校技術(shù)合同專用章；授權(quán)招投標(biāo)辦公室管理和使用學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同專用章；授權(quán)計(jì)財(cái)處管理和使用學(xué)校財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章。以上部門應(yīng)根據(jù)本辦法制定上述印章的管理細(xì)則，并報(bào)學(xué)校備案。

第二十一條 學(xué)校具有獨(dú)立法人資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全印章管理制度，維護(hù)印章管理和使用的嚴(yán)肅性。

第二十二條 本辦法由黨辦、校辦負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)文之日起施行。以前有關(guān)印章管理的規(guī)定，與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。