
管理的職能是管理過程中各項活動的基本功能,又稱管理的要素,是管理原則、管理方法的具體體現(xiàn)。管理職能的劃分有許多學(xué)派,國外護理管理普遍將管理職能分為五項:計劃、組織、人員管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制。
(一)計劃
計劃是為實現(xiàn)組織既定目標而對未來的行動進行規(guī)劃和安排的工作過程。在具體內(nèi)容上,它包括組織目標的選擇和確立,實現(xiàn)組織目標方法的確定和抉擇,計劃原則的確立,計劃的編制,以及計劃的實施。計劃是全部管理職能中最基本的職能,也是實施其他管理職能的條件。計劃是一項科學(xué)性極強的管理活動。
(二)組織
為實現(xiàn)管理目標和計劃,就必須設(shè)計和維持一種職務(wù)結(jié)構(gòu),在這一結(jié)構(gòu)里,把為達到目標所必需的各種業(yè)務(wù)活動進行組合分類,把管理每一類業(yè)務(wù)活動所必需的職權(quán)授予主管這類工作的人員,并規(guī)定上下左右的協(xié)調(diào)關(guān)系,為有效實現(xiàn)目標,還必須不斷對這個結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,這一過程即為組織。組織為管理工作提供了結(jié)構(gòu)保證,它是進行人員管理、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制的前提。
(三)人員管理
人員管理是對各種人員進行恰當而有效的選擇醫(yī)學(xué)教`育網(wǎng)搜集整理、培訓(xùn)、以及考評,其目的是為了配備合適的人員去充實組織機構(gòu)規(guī)定的各項職務(wù),以保證組織活動的正常進行,進而實現(xiàn)組織既定目標。人員配備與管理的其他四個職能——計劃、組織、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、以及控制,都有著密切的關(guān)系,直接影響到組織目標能否實現(xiàn)。
(四)指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)
指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)就是對組織內(nèi)每名成員和全體成員的行為進行引導(dǎo)和施加影響的活動過程,其目的在于使個體和群體能夠自覺自愿而有信心地為實現(xiàn)組織既定目標而努力。指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)所涉及的是主管人員與下屬之間的相互關(guān)系。指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)是一種行為活動,目前已形成了專門的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),成為管理科學(xué)的一個新分支。
(五)控制
控制是按既定目標和標準對組織的活動進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差,采取糾正措施,使工作能按原定計劃進行,或適當調(diào)整計劃以達預(yù)期目的??刂乒ぷ魇且粋€延續(xù)不斷的、反復(fù)發(fā)生的過程,其目的在于保證組織實際的活動及其成果同預(yù)期目標相一致。
管理職能循序完成,并形成周而復(fù)始的循環(huán)往復(fù),這就是管理的基本過程,其中每項職能之間是相互聯(lián)系、相互影響的,以構(gòu)成統(tǒng)一的有機整體。