為了規(guī)范哈爾濱市醫(yī)學會學術會議的組織和管理，結合本會工作實際情況，對學術會議的審批和管理規(guī)定如下：

　　一、學術會議的審批程序

　　專業(yè)委員會和哈爾濱市醫(yī)學會業(yè)務部門計劃召開的各種學術會議須按下列程序上報哈爾濱市醫(yī)學會批準。

　　1.專業(yè)委員會或哈爾濱市醫(yī)學會業(yè)務部門應在規(guī)定時間內將下一年度的學術會議計劃（包括繼續(xù)醫(yī)學教育培訓項目）上報哈爾濱市醫(yī)學會，上報時間為每年12月15日前。由相關職能部門對所有學術會議計劃進行初審和匯總。

　　2.匯總后的學術會議計劃經哈爾濱市醫(yī)學會秘書長辦公會討論通過后，提交哈爾濱市醫(yī)學會學術工作委員會審議，并上報市衛(wèi)生局科教處批準。

　　3.經上述程序批準的學術會議計劃由哈爾濱市醫(yī)學會匯編成冊，專業(yè)委員會或哈爾濱市醫(yī)學會業(yè)務部門須醫(yī)`學教育網搜集整理嚴格按照學術會議計劃組織學術會議。

　　4.特殊情況下確需臨時增加的學術會議，可采用一會一報的方式，由哈爾濱市醫(yī)學會秘書長辦公會審議并報市衛(wèi)生局科教處。

　　二、學術會議的范疇

　　哈爾濱市醫(yī)學會學術會議包括：

　　哈爾濱市醫(yī)學會和專業(yè)委員會舉辦或承辦的國際國內學術會議；專業(yè)委員會舉辦的年會；專業(yè)委員會成立舉辦的學術會議；專業(yè)委員會或其學組舉辦的專題學術研討會、座談會；多學科聯(lián)合舉辦的學術會議；圍繞國家衛(wèi)生工作重點和臨床、科研工作熱點、難點、疑點舉辦的重要學術會議；上級部門委托召開的學術會議；繼續(xù)醫(yī)學教育培訓班；哈爾濱市醫(yī)學會業(yè)務部門舉辦的與其業(yè)務相關的專題學術會議。