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醫(yī)院藥學(xué)儀器設(shè)備的選擇,是管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的管理,往往從儀器設(shè)備的使用開(kāi)始,而忽視聞“選擇”這個(gè)重要環(huán)節(jié)。選擇不當(dāng),必然造成儀器設(shè)備管理上的先天不足,則難以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。
1.做好預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)是建立在情報(bào)工作的基礎(chǔ)上,據(jù)某種儀器設(shè)備的歷史和現(xiàn)狀的資料推測(cè)未來(lái),或研究未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。預(yù)測(cè)的任務(wù)就是根據(jù)目標(biāo)(某儀器設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃)的要求,醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)搜集整理研究在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)過(guò)程中,如何擺脫盲止行動(dòng),指出儀器設(shè)備在不同條件下的發(fā)展結(jié)果,并盡可能提出可供選擇的各種對(duì)策,通過(guò)科學(xué)方法,為制定規(guī)劃方案提供依據(jù)。
2.做好規(guī)劃:規(guī)劃是根據(jù)醫(yī)院攻學(xué)業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)一個(gè)時(shí)期或一處范圍的儀器設(shè)備的總體戰(zhàn)略布局,目的保證正確的發(fā)展方向。所以規(guī)劃的任務(wù)是確定適合醫(yī)院經(jīng)學(xué)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)備目標(biāo)的主要措施。醫(yī)院藥學(xué)儀器設(shè)備發(fā)展規(guī)劃未被重視,沒(méi)有列入醫(yī)療技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的組成部分,其關(guān)鍵在于沒(méi)有規(guī)劃置于戰(zhàn)略管理的地位。系統(tǒng)管理的目標(biāo)是提高效率,但戰(zhàn)略管理更為重要,若方向不對(duì),則效率越高,效果就越壞,浪費(fèi)也越大。
制定儀器設(shè)備規(guī)劃的主要依據(jù)是醫(yī)療技術(shù)發(fā)展規(guī)劃的要求,儀器設(shè)備發(fā)展現(xiàn)狀和自身發(fā)展的需要,以及人力、物力、財(cái)力的可能條件,使儀器設(shè)備的發(fā)展不致于超越實(shí)際的可能性。由于現(xiàn)代化儀器設(shè)備的發(fā)展日新月異,醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作對(duì)儀器設(shè)備的要求也越來(lái)越高,不確定因素增多,增加了制定規(guī)劃的難度,用傳統(tǒng)的自下而上的匯總方法,已不適應(yīng)制定規(guī)劃的要求,應(yīng)采取系統(tǒng)論證方法來(lái)制定儀器設(shè)備的發(fā)展規(guī)劃。系統(tǒng)論證的要求。
?。?)把規(guī)劃對(duì)象作為一個(gè)有機(jī)整體,制定規(guī)劃時(shí)著眼于整體效能,采取自上而下的程序。首先明確整個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)和設(shè)想據(jù)此確定各分系統(tǒng)的目標(biāo)和任務(wù),并把各分系統(tǒng)和單項(xiàng)儀器設(shè)備的發(fā)展放到整體中去權(quán)衡,求得全面發(fā)展。
(2)形成系統(tǒng)論證的一般程序(步驟)
?、倜鞔_規(guī)劃對(duì)象、即制定何種規(guī)劃。
②調(diào)查研究,收集資料醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)搜集整理。
?、圻M(jìn)行預(yù)測(cè),提出發(fā)展方向和整體目標(biāo)。
④根據(jù)整體目標(biāo),擬定各分系統(tǒng)目標(biāo)和發(fā)展項(xiàng)目。
?、輰?duì)整體與分系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡、方案。
?、尢岢鰧?shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)的主要措施、方案。
?、哌M(jìn)行可行性研究,最后作出結(jié)論。
3.重視情報(bào)工作:目前有醫(yī)療單位,由于情報(bào)無(wú)人負(fù)責(zé),信息不能及時(shí)反饋、適時(shí)調(diào)整,以致出現(xiàn)反復(fù)購(gòu)入質(zhì)量極差的產(chǎn)品,造成極大浪費(fèi)。有產(chǎn)引進(jìn)國(guó)外的儀器設(shè)備,困訂貨情報(bào)資料不明,漏汀或錯(cuò)汀儀器設(shè)備相應(yīng)的配套附件,以致長(zhǎng)期閑置,無(wú)法使用。另外,還有不少國(guó)外進(jìn)口的儀器設(shè)備,因缺少情報(bào)資料,無(wú)法操作和維修。因此,選擇儀器設(shè)備時(shí),首先要做好情報(bào)資料工作。
儀器設(shè)備情報(bào)收集的內(nèi)容主要包括兩方面:一方面是要對(duì)先進(jìn)技術(shù)水平的產(chǎn)品,要通過(guò)資料調(diào)查摸清這一領(lǐng)域當(dāng)前的世界水平,其次了解這一產(chǎn)品的技術(shù)性能、同類立產(chǎn)品的比較參數(shù)、市場(chǎng)價(jià)格、運(yùn)輸條件、交貨速度等;另一方面是指專利使用權(quán)、
技術(shù)知識(shí)使用權(quán)和商標(biāo)使用權(quán)等,通過(guò)資料調(diào)查,摸清它的技術(shù)價(jià)值、醫(yī)學(xué)|教育網(wǎng)搜集整理主要特征及是適合我用。
查找儀器設(shè)備情報(bào)的主要途徑有:國(guó)內(nèi)餐期刊、文摘和索引,國(guó)內(nèi)外大家樣本、專利文獻(xiàn)及索引,國(guó)內(nèi)外的展覽會(huì)、展銷定貨會(huì)、各醫(yī)療單位儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)等。
4.儀器設(shè)備選擇要素:
(1)依據(jù):購(gòu)置計(jì)劃必須以財(cái)務(wù)預(yù)算為依據(jù),財(cái)務(wù)預(yù)算則必須以事業(yè)計(jì)劃為依據(jù),三者必須一致,互相銜接,以免在管理上產(chǎn)生混亂。
?。?)可能性:指購(gòu)置設(shè)備的資金來(lái)源(引進(jìn)設(shè)備尚須知外匯額度)是否已比落實(shí)。
?。?)條件:指使用這一類設(shè)備所需的條件是否具備。要逐項(xiàng)考慮有無(wú)使用、安裝、維修、保養(yǎng)的技術(shù)力量,有無(wú)房間空間。若無(wú)創(chuàng)造條件的具體措施,則不宜急于購(gòu)置。
?。?)需求評(píng)價(jià):購(gòu)置引項(xiàng)設(shè)備是否合理,臨床需求的必要性和迫切性,有無(wú)其它可供選擇的替代方法。
?。?)技術(shù)評(píng)價(jià):從設(shè)備的性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)方面進(jìn)行技術(shù)上審查,考慮設(shè)備的行進(jìn)行,可靠性和適用性。
?。?)造型:選擇最恰當(dāng)?shù)膹S牌、型號(hào)、規(guī)格。對(duì)精度的選擇,要從實(shí)際需要出發(fā),不能盲目追求高、大、精、尖,應(yīng)講求實(shí)效。引進(jìn)儀器設(shè)備注意不要引進(jìn)已經(jīng)或?qū)⒁蕴脑O(shè)備,注意試劑、消耗材料及零配件的補(bǔ)充,注意主機(jī)和標(biāo)準(zhǔn)件是否完整。
?。?)維修性:選擇設(shè)備時(shí),要考慮設(shè)備維修和修理工作量及費(fèi)用。對(duì)于設(shè)備本身是否易于拆卸修理,供方提供維修服務(wù)和有關(guān)資料、技術(shù)、零配件的可能性和持續(xù)時(shí)間均應(yīng)考慮。
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